Abrechnung & Buchhaltung automatisieren

Monatsende ohne Excel-Marathon

Wiederkehrende Abrechnungen, die sich selbst prüfen

Kostenverteilung über mehrere Gesellschaften, Stundennachweise, Gehaltsmeldungen, Rechnungsentwürfe: Viele Betriebe erledigen das jeden Monat in Tabellen, gepflegt von der einen Person, die weiß, wie es gemeint ist. Wir übertragen diese Rechenlogik in Software, die die Zahlen prüft, Fehler blockiert und das Ergebnis direkt an Ihr Buchhaltungs- oder Lohnsystem übergibt. Zwei Beispiele aus der Praxis: Rechnungsverteilung über mehrere Gesellschaften und automatisierte Gehaltsmeldungen.

Rechenlogik einmal sauber in Code statt jeden Monat in Excel
Automatische Prüfungen, bevor etwas rausgeht
Übergabe an DATEV, sevDesk und andere Systeme

Was wir automatisieren

Rechnungsentwürfe auf Knopfdruck

Aus Stunden, Verträgen oder Verteilerschlüsseln entstehen fertige Rechnungsentwürfe im Buchhaltungssystem – als Entwurf, damit vor dem Versand jemand kurz draufschaut.

Kostenverteilung & Verrechnung

Verteilung auf Gesellschaften, Kostenstellen oder Standorte – mit automatischer Prüfung, dass am Ende alles auf 100 % aufgeht.

Gehalts- und Lohnmeldungen

Daten aus mehreren Quellen werden zusammengeführt, geprüft und im benötigten Format bereitgestellt – statt von Hand unter Zeitdruck.

DATEV-Export

Exporte im DATEV-Format für Ihr Steuerbüro – aus Ihren eigenen Systemen oder direkt aus unserer Zeiterfassung Floowa.

Anbindung an sevDesk & Co.

Rechnungen, Belege und Kontakte per Schnittstelle direkt im Buchhaltungssystem anlegen – ohne Abtippen und ohne Medienbruch.

Nachweise & Versand

Stundennachweise, Verteilerschlüssel und Begleitdokumente werden automatisch als PDF erzeugt und an die richtigen Empfänger verschickt.

Ihr Monatsabschluss hängt an einer Tabelle? Sprechen wir darüber.

Erstgespräch vereinbaren oder direkt anrufen: +49 160 92683448