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KI-Automatisierung

KI im Betrieb, nicht im Labor

Routinearbeit an KI abgeben – die Entscheidung bleibt bei Ihnen

In vielen Büros gehen täglich Stunden für Arbeit verloren, die niemand gern macht: Belege den richtigen Buchungen zuordnen, Anfragen aus dem Postfach weiterverteilen, Daten aus PDFs abtippen. Genau dort setzen wir KI ein. Sie liest, ordnet zu und bereitet vor – Ihr Team prüft und gibt frei. Dabei binden wir die Automatisierung direkt an Ihre bestehenden Systeme an, etwa Buchhaltung, ERP oder E-Mail, statt Ihnen ein weiteres Tool hinzustellen.

  • Ein konkreter Ablauf statt eines KI-Strategiepapiers
  • KI macht Vorschläge, Ihr Team gibt frei
  • Angebunden an Buchhaltung, ERP und E-Mail

Was wir mit KI automatisieren

Belege automatisch zuordnen

Rechnungen aus dem Postfach oder vom Scanner werden ausgelesen und den passenden Bankbuchungen in sevDesk, DATEV & Co. zugeordnet. Für Ihr Team bleibt nur, was wirklich unklar ist.

Dokumente auslesen

Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Formulare: KI erkennt die relevanten Angaben und überträgt sie strukturiert in Ihre Software – statt sie abzutippen.

Postfach vorsortieren

Eingehende E-Mails und Anfragen werden nach Thema und Dringlichkeit sortiert und an die richtige Stelle weitergegeben – auf Wunsch mit einem Antwortentwurf.

Mensch gibt frei

KI macht Vorschläge, keine Buchungen. Was gebucht, versendet oder gelöscht wird, bestätigt ein Mensch – und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar protokolliert.

Datenschutz zuerst

Vor dem Start klären wir, welche Daten wo verarbeitet werden: bei einem KI-Anbieter mit Verarbeitung in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag oder mit einem Modell auf Ihrem eigenen Server.

Welche Routinearbeit kostet Ihr Team die meiste Zeit? Erzählen Sie uns davon.